Quanto Custa Locação De Chiller

Quanto custa a locação de chiller é uma pergunta que só tem resposta útil quando se define de que custo se está falando. A mensalidade é uma das seis parcelas do custo total, e em operação contínua ela não é a maior. Orçar uma locação pela mensalidade é como orçar uma viagem pelo preço da passagem.

Este é o detalhamento das seis parcelas, com o método de cálculo de cada uma, para que o número final possa ser montado antes de assinar.

Primeira parcela: a mensalidade

Depende da capacidade, da temperatura de saída exigida, do tipo de equipamento, do prazo e do escopo de manutenção incluído. A capacidade é o fator dominante, e ela deveria vir da carga térmica real medida no circuito — não da placa do equipamento parado, porque muitas instalações foram dimensionadas com folga generosa.

A medição leva minutos: para água, cada metro cúbico por hora de vazão com um kelvin de diferencial de temperatura entre retorno e saída corresponde a aproximadamente 1,16 kW de calor removido, e o total em kW dividido por 3,517 dá a capacidade em toneladas de refrigeração. Reduzir uma faixa de capacidade por ter medido em vez de estimado é a economia mais direta disponível na locação.

Segunda parcela: mobilização e desmobilização

Frete de ida e de volta, instalação, partida assistida e desinstalação. São custos fixos, que existem igualmente em um contrato de três semanas e em um de dois anos, e por isso pesam de forma muito diferente nos dois casos.

Em locação de curto prazo, essa parcela pode rivalizar com o total das mensalidades. É a origem da distorção mais comum na comparação de propostas: uma mensalidade menor com mobilização maior resulta em custo total maior em contratos curtos. Pedir os dois valores separados é a única forma de comparar.

Terceira parcela: a obra de instalação

É a parcela mais frequentemente esquecida no orçamento e a que mais varia entre plantas. Ela depende do que a instalação já tem.

Se existe um desvio no circuito de água gelada, com válvulas de isolamento e terminações em flange ou engate rápido, a inserção do equipamento é conectar mangueiras, operar válvulas e purgar o ar: horas de trabalho. Se não existe, é preciso isolar e esvaziar o trecho, cortar a tubulação, soldar as derivações, testar, encher e purgar, com o isolamento térmico a refazer — um dia de trabalho no melhor cenário, com a produção parada nesse intervalo.

Somam-se, quando faltam, o ponto elétrico com corrente, proteção e aterramento, a base para o equipamento e, em processo pulsante, o tanque de inércia. Um circuito com pouco volume de água transmite cada variação de carga ao compressor, que passa a ligar e desligar no ritmo da máquina — e o sintoma é lido como capacidade insuficiente, levando a locar um equipamento maior, que custa mais e agrava o problema.

Feita uma vez, essa obra reduz o custo de todas as locações e paradas programadas futuras. É um investimento e não uma despesa da locação.

Quarta parcela: a energia elétrica

É sempre do locatário e, em operação contínua, é a maior parcela do custo total. O cálculo é direto: com o consumo específico do equipamento em kW por tonelada de refrigeração, a capacidade efetivamente utilizada e as horas de operação previstas, chega-se ao consumo do período, que multiplicado pela tarifa dá o custo.

Equipamentos bem selecionados operam em faixas da ordem de 0,6 kW/TR a plena carga, e o valor real depende do tipo de compressor, do estado da troca térmica e das condições de instalação. Um exemplo estabelece a ordem de grandeza: um equipamento de cem toneladas operando de forma contínua consome, nessa faixa de eficiência, dezenas de megawatt-hora por mês — um valor que costuma superar a mensalidade da locação com folga.

Três conclusões práticas. A eficiência do equipamento locado é interesse direto do locatário, e vale pedir o dado ao comparar opções. Locar capacidade excedente é pago duas vezes, porque um equipamento acima da carga opera em carga parcial baixa com eficiência pior que a nominal. E as condições de instalação afetam essa conta: um chiller com condensação a ar posicionado sem afastamento adequado recircula o ar quente que descarrega, a temperatura de condensação sobe e o consumo aumenta — sem defeito algum.

Quinta parcela: insumos

Refrigerante, quando há reposição, e solução de água e glicol, em circuitos que operam abaixo de aproximadamente 5 °C. A concentração precisa ser definida pela temperatura mais baixa que o fluido vai atingir no circuito, com margem, e verificada periodicamente — concentração insuficiente deixa o evaporador exposto ao congelamento, e concentração excessiva penaliza capacidade e bombeamento sem necessidade.

O contrato precisa dizer quem fornece a solução, em que concentração e quem faz a verificação. É uma das lacunas de responsabilidade mais frequentes em locação industrial, e o custo de um evaporador congelado é desproporcional ao valor do insumo.

Sexta parcela: o custo do que não foi previsto

Duas situações produzem custo não orçado. A primeira é a prorrogação: contratos de emergência quase sempre se estendem, porque o reparo do equipamento próprio revela mais do que se esperava. Uma prorrogação negociada sob pressão de continuidade tem preço diferente de uma prevista, e vale exigir o valor definido no contrato original.

A segunda é a indisponibilidade durante o contrato. Se o equipamento locado falha e não há prazo comprometido de atendimento escrito, nem regra de substituição quando a falha não se resolve nesse prazo, o custo dessa parada recai sobre a operação. Em alimentos, química e farmacêutica, uma variação térmica pode comprometer lotes inteiros e inviabilizar a produção do dia — e é essa exposição que o escopo de manutenção do contrato deveria eliminar.

Montando o número final

Com as seis parcelas, o custo total do período fica calculável antes da assinatura: mensalidade multiplicada pelo prazo previsto, mais a hipótese de prorrogação, mais mobilização e desmobilização, mais a obra de instalação, mais a energia do período, mais os insumos.

É esse número que deve ser comparado com as alternativas — a recuperação do equipamento próprio, quando a perda de desempenho vem de troca térmica degradada e a aproximação medida nos trocadores mostra quanto é recuperável por limpeza; e a compra de um equipamento seminovo revisado, quando a demanda é permanente. O ponto de indiferença entre locar e comprar sai da divisão do valor de aquisição pela mensalidade, corrigido pelo valor residual do ativo, pelo custo de capital e pelo efeito fiscal da locação, que é dedutível integralmente como despesa no regime de Lucro Real.

Orçamento detalhado na Controlcal

A Controlcal apresenta as parcelas separadas na proposta — mensalidade, mobilização, obra de instalação quando necessária, insumos e o escopo de manutenção com prazo de atendimento definido — a partir do levantamento da carga medida no seu circuito e das condições do local.

São mais de quarenta anos em projeto, instalação e manutenção de sistemas de água gelada em São Paulo, com base na Mooca. Executamos a instalação provisória, incluindo o desvio no circuito quando ele não existe, e fornecemos bombeamento e tanque de inércia quando o levantamento mostra que são necessários. Porque trabalhamos também com venda, reforma e permuta, a proposta compara a locação com os outros caminhos quando eles resolvem melhor.